
摘要:用友政务助力贵州省林业局构建一体化林业项目库管理平台,以绩效目标为“指挥棒”,打通项目储备、申报、执行、完结全流程,破解项目预算与绩效管理“两张皮”,实现省市县三级协同、资金全程问效。
每年6月,是贵州林业项目集中申报的关键窗口期,过去,黔西南州望谟县林业局营林股要进入忙碌的“报审加班季”。纸质材料堆积如山,数据逐项人工核对,口径反复统一,一旦出现指标不规范、数据不匹配,往返报审返工往往耗时半个月以上。传统人工报送模式效率低、标准乱、监管弱,是长期困扰基层林业项目管理的普遍难题,也是财政预算绩效管理落地的堵点难点。
为破解林业项目储备不规范、预算绩效不同步、业务财务脱节等问题,贵州省林业局以数字财政建设为契机,依托一体化林业项目库管理系统,构建“备选—申报—执行—完结”四维联动全周期管理体系,通过制度标准化、流程线上化、监管智能化、权责清晰化,彻底扭转林业项目与预算管理“两张皮”局面,实现林业财政资金精准储备、规范使用、全程问效。
标准筑基夯实基础项目库管理
“信息化不是简单把线下流程搬到线上,没有统一的标准,系统再好用也是‘空中楼阁’。”贵州省林业局财务处项目负责人坦言,项目库建设启动之初,最大的痛点并非技术,而是标准的缺失。2021年以前,全省2000多个林业项目、数亿资金的申报汇总全靠人工层层上报,不同地区、不同业务条线的申报口径五花八门,绩效目标更是千人千面,有的写“改善生态环境”,有的写“提高森林质量”,既无法横向对比,也难以量化考核。
与此同时,业务部门普遍存在“绩效管理是财务的事”的认知偏差,项目申报重立项、轻绩效,“谁花钱、谁问效”的责任机制始终难以落地。一边是财务部门苦于没有统一标准,数据汇总难、审核难;一边是业务部门觉得绩效是额外负担,填报随意,业财之间的“语言壁垒”越筑越厚。
随着国家林业和草原局全面推进项目储备库建设,贵州省财政厅持续深化预算支出标准体系建设的双重契机下,贵州省林业局沿着“制度先行、标准引领”的思路,搭建起一套覆盖全流程的制度矩阵:2020年,印发《贵州省林业草原财政资金预算绩效管理实施办法(试行)》及配套操作规程,首次厘清各级、各部门的绩效管理职责,细化全流程工作节点,从制度层面打破“绩效归财务”的固有认知;2021年,同步建立林业行业绩效目标指标库,为不同类型项目的绩效申报提供统一参照;2023年,正式印发《贵州省林业局部门整体项目支出预算标准体系(试行)》,明确不同类型项目的预算支出标准与核心绩效目标,实现“支出方向—投入标准—绩效指标”一一对应。
“标准体系落地后,同一类型项目的申报要素、指标口径全部统一,系统可自动匹配对应标准,基层只需填报核心数据,不仅汇总效率大幅提升,数据质量也得到根本保障。”黔东南州林业局财务负责人说,这套“1+N”的制度标准矩阵,不仅让项目库建设有章可循、有据可依,更打破了业务与财务之间的壁垒,为后续业财深度融合奠定了基础。
四维联动解决项目预算“两张皮”
传统模式下项目管理与预算管理“两张皮”,根源在于缺乏一个贯穿全周期的统一载体。而数字化项目库系统,正是破解这一难题的核心抓手。
2021年,贵州省林业局启动项目库与预算绩效管理系统一期建设,率先在省本级及直属单位试点,搭建起项目储备、预算编制、绩效目标管理、动态监控等核心模块;2022年,系统二期全面扩容,纵向延伸至全省9个市(州)、88个县(市、区)林业部门,彻底打通省、市、县三级数据链路;2023年,随着预算支出标准体系出台,系统再次迭代升级,将标准与规则深度嵌入底层逻辑,实现申报数据自动带出、智能校验、刚性约束。
基层林业局相关负责人告诉记者,过去项目立项后,资金进度和施工进度各管各的——业务部门不管钱花得怎么样,财务部门不知道项目干到哪一步,绩效自评全靠财务“闭门造车”,数据和实际情况经常脱节。
如今,这套流程全部搬到了线上——项目录入备选库时,系统会自动匹配对应预算标准与绩效指标,不符合要求的当场提示修改;市县两级线上逐级审核,省级评审仅需一周左右即可完成入库;资金下达后,项目进入执行库,业务部门定期上传施工图片、造林面积等进度数据以及资金支付信息,绩效目标完成情况自动计算、滞后预警,真正实现了“进度看得见、资金管得住、绩效跟得上”。
“‘备选库—申报库—执行库—完结库’四维联动的全生命周期管理机制,彻底打破了项目与预算‘两张皮’的困局。”贵州省林业局财务处项目负责人介绍,如今所有省级林业财政资金项目,100%从项目库中遴选,真正落实了“先入库、后立项、无预算、不支出”的刚性要求。更重要的是,绩效管理的责任从财务部门单向承担,变成了业务部门全程参与——每个项目的绩效目标由具体业务经办人填报,业务科室负责审核,财务部门负责汇总校验,“花钱必问效”的理念真正落到了项目管理的每一个节点。数据显示,系统全面应用后,项目从申报到入库的周期从原来的1个多月压缩至1周左右,数据填报差错率几乎为零,系统自动拦截超标准、不合规申报,从源头大幅提升了项目管理的规范性与精准度。
省市县协同推进打通“最后一公里”
电脑操作不熟练、思想观念有偏差、人员变动较为频繁交接断档影响应用……在全省130家覆盖单位进行系统推动初期,难题接踵而至。
“改革不能只靠行政命令,要让基层真正感受到便利,从‘要我用’变成‘我要用’。”为了打通落地“最后一公里”,贵州省林业局建立常态化会商机制,财务部门主动靠前对接业务部门,充分听取一线业务需求,共同优化系统功能。
同时,针对省、市、县三级不同岗位人员,该局分批次开展专项实操培训,同步编制可视化操作指引与常见问题知识库,把复杂的财务术语转化为业务人员看得懂的表述,确保“一看就会、上手能用”。针对基层人员变动频繁的问题,培训资料与知识库随时可查,实现“换人不换岗、换人不降效”。
与此同时,系统持续优化前端体验,最大限度为基层减负。“我们尽量把问答题改成选择题,把手动填报改成自动带出。”财务处项目负责人介绍,系统建立了“项目类别—支出科目—绩效指标”的强关联机制,基层人员只需选择项目类型,对应的支出标准、绩效指标就会自动带出,不用再反复核对标准,不懂专业财务知识也能准确填报。
项目库建设不是终点,而是贵州林业财务数字化转型的起点。下一步,贵州省林业局将继续打通与财政预算一体化系统的数据接口,实现数据自动同步;同时探索引入大模型技术,开展智能审核、数据分析与决策支撑,进一步释放数据要素价值,以数字化治理助力贵州林业高质量发展。
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