
8 月初,木头云产品团队在会议室召开项目周会。刚从青岛人和木业驻点归来的产品同事率先发言,先是总结第一阶段的系统落地成效,再逐一梳理从一线现场收集到的客户真实诉求。在经过集体讨论后,团队最终敲定第二阶段整体优化方向,开始稳步推进后续的迭代开发工作。
01 系统适配性不足,工厂数字化升级遇瓶颈
人和木业是木头云的长期合作客户,在北美木材进口及木材加工领域拥有丰富的经验,能够为客户提供高质量的木材产品和优质的加工服务,目前是国内原木家具电商巨头的重要供应商之一。

(青岛加工厂)
随着经营规模持续扩大,工厂传统管理模式的弊端逐渐暴露。为了提升管理效率、规范生产数据,负责人范总也曾尝试使用市面上的企业管理系统,但无法完全贴合工厂的加工流程,对此范总坦言:“虽然相比之前人工记录方便了一些,但有些工作人员用起来不是很方便。”
“只有扎根一线做出来的数字化系统,才能真正适配工厂需求”
02 扎根一线调研,量身定制数字化系统
木头云作为木材产业链的数字化综合服务商,深知木材行业在管理上的痛点难点。为了让人和木业等加工厂用上更适配的数字化系统,木头云决定站在木材加工厂的经营视角,量身打造一套贴合一线工作流程、简单好用的ERP系统。
材智通作为企业数字化转型战略伙伴,与木头云合作过,此次面对人和木业的数字化升级需求,双方决定发挥各自优势,合力为其量身定制这套ERP系统。
今年5月起,木头云联合材智通组建专项产品团队驻点青岛,深度扎根人和木业加工厂一线,走访梳理全业务链条的核心痛点,并针对工厂个性化生产需求给出了一份定制方案。
据团队负责人介绍,人和木业完整的生产链路包含备料、加工、组装三大核心环节,之前的系统仅包含单一的备料环节,无法贯穿全生产流程。为此,产品团队有针对性地优化了系统架构,让系统能覆盖工厂全套生产流程。

(木头云产品团队驻点培训)
经过一个半月的集中攻坚,产品团队顺利完成了第一阶段的开发工作,并安排专人驻点工厂,通过专业化、场景化的实操教学,帮助范总及工厂员工快速熟悉系统功能,尽快让数字化系统平稳落地、高效投入使用。
“我们的目标是让这套系统真正成为木材加工业务增长的数字化引擎”
03 分阶段迭代升级,实现全流程数据互通
加工环节的系统优化,仅仅是工厂管理升级的第一步。
木材工厂各业务环环相扣,如果系统只有生产加工环节,那么采购、仓储、销售的数据依旧相互割裂,难以实现真正的全链路数字化。
在第一阶段交付过程中,产品团队坚持 “边落地、边倾听、边优化” 的迭代思路,一边手把手指导员工熟练操作系统,一边与范总及工厂相关工作人员深度沟通,全方位挖掘各环节潜藏的痛点与优化需求。

(木头云技术团队)
团队负责人表示,“按照第二阶段的规划,我们团队会重点完善系统在仓储、采购、销售环节的实际应用,通过让各业务板块数据互通,搭建一个完整的管理闭环。”
04 沉淀项目经验,赋能木材产业集群
对材智通而言,此次联合木头云为木材加工厂提供定制服务,也是在积累其在木材产业数字化转型领域的项目经验,为后续业务拓展奠定坚实基础。
对于加工厂而言,采、产、销一体化的ERP系统落地,将打破了过去采购、仓储、生产、销售各环节的数据壁垒,让业务数据互联互通,帮助工厂实现生产可追溯、库存可管控、经营可核算,真正完成数字化、精细化管理的转型。
对木头云而言,这次项目交付,服务的不止人和木业,还有其他更多同类型的木材企业。以瑞昌项目举例,当下木头云正在全力推进瑞昌橡胶木产业集群建设,后续橡胶木产业集群及周边的合作加工厂,同样也能使用这套数字化系统实现降本增效。
未来,木头云将持续沉淀木材加工领域的数字化实践经验,把从人和木业项目中验证过成熟模式,复制到更多中小木材加工厂,助力木材产业链数字化升级。
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