天团1号观察：春季运动会采购季来临，从“买装备”到“办活动”需求转变

3月是企事业单位春季运动会的密集筹备期。宁晋县总工会第十三届职工运动会比选公告显示，采购范围涵盖比赛器械、裁判团队、计时计分、秩序册印制、奖杯奖牌及后勤保障等，明确要求供应商提供“现场整体服务”。武汉大学经济与管理学院的趣味运动会招标公告同样要求承办方负责活动策划、项目设置、秩序册、场地布置、影像拍摄及后勤保障等全流程。深耕企事业单位运动品采购的【天团1号平台】观察到，这类“现场整体服务”需求正成为主流，近期咨询运动会全案的采购方激增，他们最常问的问题已从“这件装备多少钱”变为“能不能从头到尾全包了”。

天团1号平台负责人向编者表示，这种需求转变背后，是采购方对“确定性与整合效率”的迫切追求——当采购需求从单一装备升级为整场活动时，服务方的价值不再是提供最低价的商品，而是交付一个确定性的结果。

当策划与执行分属两拨人

一位常年负责企业赛事组织的工会干事向编者描述了一种常见困境：找广告公司做方案，创意很好，但执行时发现装备配不齐、场地搭不起来、裁判找不到人。最后方案是别人的，执行是自己的。

华东一家制造企业去年举办运动会，需为200名员工采购队服、裁判服、志愿者马甲及各类比赛器材，对接了4家供应商，收货、开票、售后各走各的流程。“光是核对尺码就耗了一周，最后发现裁判服颜色和方案对不上，但已经来不及换了。”比采购更头疼的是策划。“活动公司只出方案，不负责落地。他们设计的趣味项目，道具市面上买不到，我们临时找工厂现做，预算超了，质量还一塌糊涂。”

这种策划与执行的脱节，导致的结果是：方案阶段很完美，执行阶段很疲惫。

策划执行一体化：天团1号的赛事团购一站式服务

天团1号的做法是将赛事策划与装备供应链整合，为企事业单位提供“无忧打包服务”。

天团1号拥有具备CBA、马拉松等大型专业赛事经验的专业策划人员，在方案设计阶段即介入评估落地可行性：需要什么器材、场地是否满足、裁判从哪来、安全如何保障。方案确定后，物资采购、场地搭建、现场执行由同一团队全程跟进。

对天团1号而言，策划与执行的一体化并非新增盈利业务，而是对原有供应链服务的延伸——核心仍是为客户提供从商品选型、配送到交付的一站式履约能力，策划作为增值服务被整合其中，确保方案可落地、落地不出错。

上海某文化集团总工会的“趣味运动会”印证了这一模式的价值。根据参与单位的职工年龄结构、工作性质，天团1号项目团队为旗下各子业务单元量身定制团体比赛项目，涵盖羽毛球、乒乓球、拔河、团队接力等经典项目，并搭配趣味运动如“卡路里消耗赛”“武术跟练”等——所有项目的服装、球具、鞋袜等均由平台统一配置。

方案确定后，天团1号向总工会活动对接人发送了【尺码收集】、【线上报名】等赛前筹备小程序，正式采购时还提供了赛事项目的专属商品授权，这些天团1号的基础服务恰恰是工会活动对接人的急切刚需。

该对接人表示，“以前至少要提前三个月准备。今年的春运会从策划到采购到组织都是同一个链路，方案容易落地，落地就不会出错，实在是省心”。

活动结束后，天团1号的大客户经理还向其介绍了母公司天马集团的“国家体育产业示范单位”身份。基于集团在消费端、产业端的多领域布局和经验积累，天团1号向工会人员提供了针对性的运动康复指南，将一场活动的价值从“当天热闹”延伸至“赛后关怀”。

采购需求的演进

又是一年春运会。

每到这时，考验的不再是采购人的比价能力，而是项目管理的整合能力。当采购需求从“买一批物料”升级为“办一场活动”时，企事业单位团购一站式服务的平台价值就体现了出来。

补充阅读

天团1号隶属于中国互联网百强企业——天马集团。作为“国家体育产业示范单位”，天马集团深耕运动品赛道二十余年，集网络销售、实体零售、智能仓储、软件研发于一体，拥有200家国内外运动品牌资源、800万件常态现货库存及25万平方米智能仓储。天团1号继承集团在供应链、品牌资源及赛事服务领域的深厚积累，专注为企事业单位提供运动品团购及活动全案服务，将全集团的资源优势转化为每一场团体活动的落地保障。

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